Peux-tu te présenter, ainsi que Worlea et ton rôle au sein de l’entreprise ?
Avec plaisir ! Je suis consultant en achats de Facility Management depuis plusieurs années, avec une expérience passée en tant que directeur des moyens généraux et des services généraux dans plusieurs structures.
Chez Worlea, je suis directeur de projet et j’accompagne la création de l’outil #SMART, qui vise à optimiser et faciliter les achats de prestations.
Worlea est une structure née d’une réflexion au sein de Jaicost, cabinet de conseil AMO en exploitation immobilière : comment simplifier, structurer et optimiser les processus achats ? L’idée était de créer un outil qui facilite la rédaction des cahiers des charges, l’élaboration des DPGF, l’analyse financière et l’accompagnement des entreprises.
Créé conjointement avec Apasys et Extern IT, Worlea s’est vu enrichie de leurs expertises en développement, en sécurité informatique et en intelligence artificielle. Ils apportent une véritable plus-value dans le développement du projet et de l’outil #SMART !
C’est ainsi que Worlea est devenu une solution indépendante, pensée pour accompagner tous les acheteurs et leur permettre de mieux analyser leurs offres, grâce à une approche digitale et IA.
Un mot sur ton parcours ?
Mon parcours est... disons, atypique ! Il a commencé dans l’animation et l’accompagnement de jeunes en France, puis en Angleterre, notamment via les Scouts et Guides de France. J’y ai développé des projets en prévention de la délinquance. J’ai ensuite enchaîné avec une expérience en Mauritanie durant deux ans de gestion de projets de sensibilisation santé et d’animation pour les jeunes.
De retour en France, je me suis lancé dans l’événementiel au sein d’une agence de communication, puis pour la Conférence des Evêques de France, pour laquelle j’ai notamment organisé les Journées Mondiales de la Jeunesse à Toronto, et accompagné 6000 jeunes.
Petit à petit, mon rôle au sein de la Conférence a évolué jusqu’à prendre en charge la gestion des services généraux.
J’ai ensuite exercé mes activités de responsable des services généraux au sein d’une mutuelle, avant devenir consultant en achats de Facility Management et d’intégrer l’écosystème Jaicost.
Côté formation ? J’ai exploré plusieurs chemins : une seconde technique, une première scientifique, une terminale littéraire, deux ans de prépa, puis quatre ans de philosophie ! Aujourd’hui, je fais des achats et du développement de logiciels... Un parcours tout sauf linéaire, mais qui me donne une belle complémentarité de compétences !
Pourquoi avoir rejoint l’aventure Worlea ?
Worlea m’a immédiatement parlé, car cela répondait à une problématique qui m’intéresse : aider à faire évoluer le processus achats mis en œuvre par les entreprises clientes. En outre, à travers mes missions, je tenais déjà le rôle de celui qui compile, analyse et structure les données. L’idée d’intégrer Worlea en me voyant confié ce rôle fut donc pour moi une évidence. Enfin, Worlea représentait une opportunité de travailler sur un projet stimulant et structurant, tout en me permettant d’évoluer dans un cadre qui m’était parfaitement adapté.
Peux-tu présenter Smart en deux minutes ?
Bien sûr ! Comme j’ai commencé à l’expliquer au début de notre échange, #SMART est un outil qui vise à optimiser et faciliter les achats de prestations. Il repose sur deux grandes étapes :
- La création de l’appel d’offres : #Smart accompagne l’utilisateur de la définition du besoin à l’édition des documents nécessaires (cahiers des charges, critères d’évaluation, documents financiers…).
- L’analyse des offres : Une fois les réponses des soumissionnaires reçues, #Smart permet de structurer, comparer et analyser ces offres, techniquement et financièrement, en intégrant des outils d’intelligence artificielle pour croiser les DPGF et mettre en évidence les écarts et points clés, tout ça accessible sur un tableau de bord visuel et personnalisable. Un vrai gain de temps à valeur ajoutée pour les acheteurs et les décideurs.
L’idée est de proposer une solution flexible, que l’utilisateur peut exploiter selon ses besoins, sans être enfermé dans un process rigide.
Quels sont les trois avantages concurrentiels de Smart ?
- Une approche unique sur le marché : Peu d’outils proposent à la fois la création d’appels d’offres et l’analyse des réponses avec un haut niveau de personnalisation.
- Un outil évolutif et modulaire : Aujourd’hui, #Smart est spécialisé dans les achats de Facility Management, mais nous développons déjà d’autres verticales telles que la sécurité, les voyages ou encore les travaux.
- Une boîte à outils ultra-flexible : L’utilisateur peut exploiter uniquement la partie qui l’intéresse (ex : création de l’appel d’offres, analyse financière…) sans être contraint par un cadre trop rigide.
Quelle est ta vision des outils digitaux aujourd’hui ?
Dans le domaine des achats, nous faisons face à une explosion des exigences administratives. Là où un cahier des charges faisait 20 pages il y a 15 ans, il en fait aujourd’hui 150 pages minimum.
Les outils digitaux doivent avant tout simplifier et automatiser ces tâches chronophages. Grâce à l’IA, nous pouvons maintenant croiser des milliers de données et générer des analyses précises et ciblées, tout en laissant l’humain garder le contrôle sur la décision finale.
Quel rôle joue l’IA dans les outils digitaux et les métiers d’aujourd’hui ?
L’IA est un outil puissant, mais il ne remplace pas l’humain. Il facilite, automatise et accélère les tâches d’analyse et de vérification, en permettant de dégager les points d’alerte et les zones d’attention.
L’enjeu, c’est d’apprendre à bien utiliser l’IA, car plus on sait la paramétrer et l’exploiter, plus elle devient un levier efficace pour gagner en temps et en précision.
Comment vois-tu le développement de Smart dans les 12-24 mois à venir ?
Nous avons reçu des premiers signaux très positifs : prix d’innovation, financement BPI, retours enthousiastes des présentations, premiers clients… Le challenge est maintenant de convertir cet intérêt en clients concrets.
Côté technique, nous avons mis du temps à structurer la partie Facility Management, mais nous avons désormais un socle solide et nous allons accélérer sur de nouveaux domaines : sécurité, restauration, voyages, construction, ...
L’ambition est claire : faire de #Smart un outil incontournable pour les acheteurs, et moi je crois fermement à la réussite de notre projet commun !
Si tu pouvais améliorer une chose dans ton métier aujourd’hui, qu’est-ce que ce serait ?
Je dirais : mieux structurer et prioriser les tâches. On a une multitude de chantiers en cours. C'est enthousiasmant et en même temps, cela ne laisse aucune place à l’improvisation. Il faut être capable de structurer, de planifier et d’avoir de la visibilité sur où l’on est et où l’on va. Le défi est donc en résumé de garder une vision claire et organisée de la roadmap à suivre.
Une citation phare ?
Celle que j’ai choisi comme devise : « Egin behar dena, geniatuko ahal dena ». Dite en basque, évidemment, cela reste une énigme ! (Rires). "Fais ce que dois, advienne que pourra." C’est une philosophie que j’applique au quotidien, notamment dans des situations complexes ou incertaines.
J’ai même fait graver cette phrase sur mon makhila, en randonneur du Pays basque que je suis !